Valtiolla työskentelevä jäsen, sinun palkkasi koostuu kahdesta perusosasta: työn vaativuudesta ja omasta työsuorituksestasi. Palkkausjärjestelmän tavoitteena on tukea johtamista, kannustaa työntekijää kehittymään ja lisätä toiminnan tuloksellisuutta. Jotta voit vaikuttaa omaan palkkaasi, sinun on hyvä tuntea valtion palkkausjärjestelmän rakenne ja sen seurantaan liittyvät käytännöt.
Tehtäväkohtainen palkanosa määräytyy tehtävässä edellytettävän osaamisen, vastuun ja vuorovaikutustaitojen perusteella. Sen pitää olla riippumaton henkilöstä ja perustua tehtävänkuvaukseen ja sen perusteella tehtävään arvioon tehtävän vaativuudesta.
Henkilökohtainen palkanosa perustuu ammatinhallintaan, aikaansaavuuteen ja yhteistyötaitoihin. Sen tarkoituksena on palkita tuloksellisesta työstä, rohkaista hakeutumaan vaativampiin tehtäviin ja parantamaan työsuoritusta. Uusilla työntekijöillä henkilökohtainen palkanosa arvioidaan viimeistään kuuden kuukauden kuluttua palvelussuhteen alkamisesta pätevyyden, työkokemuksen ja aikaisemman suoriutumisen pohjalta.
Mihin sinun tulee kiinnittää huomiota oman palkkakehityksesi kannalta
Tehtävän vaativuutta ja henkilökohtaista suoritusta tarkastellaan vuosittain esimiehesi kanssa käytävissä tulos- ja kehityskeskusteluissa. Käytä keskustelua aktiivisesti oman suorituksesi ja kehitystarpeidesi esille tuomiseen. Huomioi, että viraston määrärahatilanne ei saa vaikuttaa henkilökohtaisen työsuorituksen arviointiin.
Varmista, että tehtävänkuvauksesi on ajan tasalla. Jos työtehtäväsi muuttuvat tai vaativat sinulta enemmän osaamista/vastuuta, vaadi tehtävänkuvauksen päivitystä ja sen vaativuuden arviointia suhteessa alkuperäiseen. Tämä on yleisimpiä erimielisyyksien aiheita. Muuttuneiden tehtävien vaativuuden arvioinnit suorittaa tarvittaessa viraston/työpaikan arviointi- ja kehittämisryhmä. Virkamiehellä ja työntekijällä on erimielisyystilanteissa aina oikeus saattaa tehtäväkuvansa arviointiryhmän käsittelyyn.
Ole erityisen tarkkana tehtävien muuttuessa. Mikäli työnantaja tekee aloitteen vaativuustason laskemisesta, heidän on selvitettävä mahdollisuus järjestää tehtävät niin, että vaativuustaso säilyy ennallaan. Myös henkilökohtaista palkanosaa koskevat suojamääräykset on syytä tuntea muutostilanteissa.
Jos olet tullut töihin virastojen fuusion myötä ja saat VPJ-järjestelmän mukaista palkkaa korkeampaa palkkaa (ns. takuupalkka tai vanha palkka), on tärkeää olla tietoinen siitä, miten nämä palkat ja niiden säilyminen on erikseen sopimuksissa turvattu.
Mistä saat tarvittaessa tukea
Palkkausjärjestelmään liittyvissä kysymyksissä ja epäselvissä tilanteissa sinun ei tarvitse jäädä yksin. Esimies on ensisijainen taho, joka suorittaa arvioinnin ja käy kehityskeskustelut. Hän on sinun lähitukesi. Luottamusmies on keskeinen tuki, joka auttaa sinua varmistamaan tehtävän vaativuusarvioinnin tai suorituksen arviointituloksen oikeellisuuden ja puuttuu erimielisyyksiin. Hän on sinun ammatillinen tukesi. Virastoissa toimii palkkausjärjestelmän arviointi- ja kehittämisryhmiä, jotka seuraavat ja kehittävät järjestelmän soveltamista. Nämä ryhmät voivat myös suunnitella ja järjestää koulutusta henkilöstön palkkatietämyksen lisäämiseksi.
Harri Westerlund
Erityisasiantuntija
Tradenomit
Kiinnitä huomiota:
Valmistaudu tulos- ja kehityskeskusteluihin
Varmista, että tehtävänkuvauksesi on ajantasainen
Tarkista sopimuksesta, miten muutostilanteet vaikuttavat palkkaasi ja mahdollinen palkanosien pienentäminen
Tarkista miten ns. vanha palkka on turvattu erilaisissa virastojen yhdistämisissä
kahdessa viimeksi mainitussa tilanteessa pelisäännöistä on sovittu ennen kaikkea valtion virka- ja työehtosopimuksen 2025–2028 liitteessä ”eräät määräykset palkkatason turvaamiseksi”
Saat tukea:
Lähin tuki – Esihenkilö
Ammatillinen tuki – Luottamusmies
Viraston tai työpaikan arviointi- ja kehittämisryhmä